研发费用占比与科技人员占比：具体计算口径与证明材料准备指南
在当今科技飞速发展的时代，企业的研发能力和创新水平成为了核心竞争力的重要体现。而研发费用占比与科技人员占比作为衡量企业创新实力的关键指标，对于企业的发展、政策扶持以及投资者的决策都有着至关重要的影响。本文将详细为您介绍这两个指标的具体计算口径以及证明材料的准备指南。

一、研发费用占比的计算口径
研发费用是指企业在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发活动所发生的各项费用。它涵盖了人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用等多个方面。

人员人工费用包括直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。直接投入费用则包含研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。

折旧费用与长期待摊费用指用于研发活动的仪器、设备的折旧费，以及研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。无形资产摊销费用是指用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。设计费用为新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。装备调试费用与试验费用包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，以及新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。其他费用则是指上述费用之外与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的 20%，另有规定的除外。

研发费用占比的计算公式为：研发费用占比 = （当期研发费用 / 当期营业收入）× 100%。
例如，某企业在一个会计年度内，研发费用支出为 500 万元，营业收入为 5000 万元，那么该企业的研发费用占比 =（500 / 5000）× 100% = 10%。

二、科技人员占比的计算口径
科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动，以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员，包括在职、兼职和临时聘用人员，并且在企业累计工作时间应在 183 天以上。

直接从事研发和相关技术创新活动的人员，包括研究人员、技术人员、辅助人员。研究人员是指主要从事研究开发项目的专业人员；技术人员是指具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验，在研究人员指导下参与研发工作的人员；辅助人员是指参与研究开发活动的技工。专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员，包括专门从事研发活动的管理和提供直接技术服务的人员，以及参与研发活动的管理和提供直接技术服务的人员。

科技人员占比的计算公式为：科技人员占比 = （科技人员数量 / 企业职工总数）× 100%。
企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业的工资发放记录、社保缴纳记录等进行确认；兼职人员需提供兼职协议等证明材料；临时聘用人员则要有相应的聘用合同等资料。例如，某企业科技人员数量为 100 人，企业职工总数为 500 人，那么该企业的科技人员占比 =（100 / 500）× 100% = 20%。

三、研发费用占比证明材料准备
企业应提供详细的研发项目立项报告，明确项目名称、目标、内容、预算等信息。立项报告需经过企业内部的审批流程，有相关负责人的签字和盖章，以证明该项目是经过企业正式规划和认可的研发活动。

1. 人员人工费用方面，要提供工资发放明细表，显示研发人员的姓名、工资数额、发放时间等信息；社保和公积金缴纳记录，体现企业为研发人员缴纳的各项社会保险和住房公积金情况；外聘研发人员的劳务合同及费用支付凭证。

2. 直接投入费用，需有材料采购发票、领料单，证明研发活动直接消耗的材料情况；燃料和动力费用发票及相关计量记录；模具、工艺装备开发及制造费的发票或支付凭证；样品、样机及一般测试手段购置费的发票；试制产品检验费的相关报告及费用凭证；仪器、设备运行维护、调整、检验、维修费用发票及记录；仪器、设备租赁费发票及租赁合同。

3. 折旧费用与长期待摊费用，提供仪器、设备的购置发票、折旧计算表；研发设施改建、改装、装修和修理的合同及费用支付凭证。

4. 无形资产摊销费用方面，提供软件、专利权、非专利技术等无形资产的购置合同、摊销计算表。

5. 设计费用，要有新产品设计费、新工艺规程制定费等相关合同及费用支付凭证。

6. 装备调试费用与试验费用，提供工装准备过程中的费用发票、新药研制临床试验报告及费用凭证、勘探开发技术现场试验报告及费用凭证。

7. 委托外部研究开发费用，提供委托合同、受托方开具的发票及费用支付凭证，同时要说明研究开发活动成果与企业的关系以及与主要经营业务的相关性。

8. 其他费用，提供技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费等相关发票；研发成果检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估费用的报告及费用凭证；知识产权申请费、注册费、代理费发票；差旅费、会议费的相关报销凭证等，并确保其他费用不超过研究开发总费用的 20%。

可以是新产品的检测报告、新技术的鉴定证书、新工艺的验收报告等，证明研发项目取得了实际成果，研发费用的投入产生了相应的效益。

四、科技人员占比证明材料准备
列出科技人员的姓名、性别、身份证号、所在部门、岗位、入职时间等详细信息，并说明其在研发和相关技术创新活动中的具体职责。
科技人员的劳动合同应明确工作内容、工作期限、薪酬待遇等条款，证明其与企业存在劳动关系；兼职人员的聘用协议要注明兼职工作的内容、时间、报酬等；临时聘用人员的聘用合同需包含聘用期限、工作任务、费用支付等内容。

对于在职科技人员，提供考勤记录，显示其出勤情况；对于兼职和临时聘用人员，要有能证明其累计工作时间在 183 天以上的相关记录，如工作任务完成记录、工作时间统计报表等。

社保缴纳记录可体现科技人员在企业的参保情况，薪酬发放证明则能证明企业为科技人员支付了相应的报酬，进一步佐证其与企业的劳动关系及工作情况。

五、注意事项
企业要严格按照相关规定准确界定研发费用的范围和科技人员的定义，避免将不属于研发活动的费用或人员纳入计算，确保指标计算的准确性。

证明材料应真实、完整、规范，按照时间顺序整理成册，便于查阅和审核。同时，要妥善保存相关材料，以备后续可能的检查和审计。
随着企业研发活动的持续进行和人员的变动，要及时更新研发费用和科技人员的相关数据，并补充完善相应的证明材料，保证指标数据的时效性和准确性。

企业要密切关注国家和地方关于研发费用占比与科技人员占比的政策要求，确保自身的计算口径和证明材料准备符合政策规定，以便享受相应的政策优惠和扶持。

总之，准确计算研发费用占比与科技人员占比，并准备好相关的证明材料对于企业来说至关重要。这不仅有助于企业清晰了解自身的创新实力，还能在申请政府项目资助、认定高新技术企业、吸引投资等方面发挥关键作用。企业应高度重视这两个指标的计算与证明材料准备工作，不断提升自身的创新能力和竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势地位。