在两化融合评定机构现场审核即将来临之际，企业做好充分准备至关重要。以下为您详细梳理终极准备清单，助力企业顺利通过审核。

一、梳理融合体系文件

1. 确保文件完整性

企业要全面检查两化融合管理体系文件，包括方针目标、手册、程序文件、作业文件等。确保文件涵盖了企业两化融合的各个方面，从战略到实施，从技术到管理，无一遗漏。例如，方针目标应明确且与企业发展战略紧密相关，体现出两化融合对企业提升竞争力的重要支撑作用。

2. 审核文件合规性

仔细核对文件是否符合相关标准和规范要求。这不仅包括国内的两化融合标准，还要关注国际上类似先进理念和实践。比如，程序文件中的流程设计应符合高效、协同的原则，能够有效促进信息技术与业务流程的深度融合。对于不符合要求的文件，及时进行修订和完善，确保文件的合规性和有效性。

3. 保证文件一致性

各层级文件之间要保持高度一致，避免出现相互矛盾或脱节的情况。从方针目标的层层分解到具体作业文件的执行要求，都应形成一个有机的整体。例如，手册中的总体要求要与程序文件中的具体流程相呼应，程序文件中的步骤要与作业文件中的操作规范相匹配，确保整个融合体系文件逻辑清晰、连贯一致。

二、核查数据与记录

1. 数据准确性与完整性

收集和整理两化融合过程中的各类数据，如生产数据、销售数据、技术创新数据等。确保数据准确无误且完整全面，能够真实反映企业两化融合的实际情况。例如，生产数据要涵盖产量、质量、设备运行参数等详细信息，销售数据要包括客户信息、销售渠道、销售额等内容，通过这些数据可以清晰地展现两化融合对企业业务的具体影响。

2. 记录规范性与可追溯性

规范各类记录表单，确保记录内容详实、格式统一。记录应具有可追溯性，能够清晰地记录两化融合活动的全过程，包括决策过程、实施步骤、效果评估等。比如，对于技术研发项目的记录，要详细记录项目立项背景、研究过程、技术成果以及应用效果等，方便审核人员了解企业两化融合工作的开展情况。

3. 数据与记录关联性

保证数据与记录之间相互关联、相互印证。数据要能够支撑记录中的描述，记录要能够准确反映数据所体现的业务活动。例如，通过生产数据可以验证生产过程记录的准确性，通过销售数据可以核实销售记录的真实性，形成一个完整的、相互支撑的证据链，增强企业两化融合工作的可信度。

三、优化信息系统建设

1. 系统功能完整性

检查企业的信息系统是否具备完善的功能，涵盖从研发设计、生产制造、经营管理到售后服务等各个环节。例如，研发设计环节的信息系统应支持协同设计、虚拟仿真等功能，生产制造环节的系统要能够实现生产过程的实时监控与调度，经营管理环节的系统要具备高效的数据分析与决策支持能力，售后服务环节的系统要方便客户反馈与问题解决，确保信息系统能够全面满足企业两化融合的业务需求。

2. 系统集成性

确保企业内部各个信息系统之间实现良好的集成，消除信息孤岛。不同系统之间应能够顺畅地进行数据交互和业务协同，例如，生产系统与供应链系统要能够实时共享库存信息和生产进度，财务系统与销售系统要能够及时传递资金流和业务流数据，通过系统集成提高企业运营效率和协同效应。

3. 系统安全性与稳定性

加强信息系统的安全防护措施，保障数据安全和系统稳定运行。设置严格的用户权限管理，防止数据泄露和非法访问。定期进行系统维护和漏洞扫描，及时修复安全隐患。例如，采用加密技术对关键数据进行加密存储，建立应急响应机制，确保在系统出现故障时能够迅速恢复，保证企业两化融合工作不受影响。

四、审视人员能力与培训

1. 人员能力匹配度

评估企业员工的能力是否与两化融合工作要求相匹配。不同岗位的员工应具备相应的信息化技能和业务知识，能够熟练运用信息技术开展工作。例如，生产一线员工要掌握自动化设备的操作与维护技能，管理人员要具备数据分析和信息化决策能力，技术人员要熟悉前沿的信息技术和行业应用，确保员工队伍整体能力能够支撑企业两化融合的深入推进。

2. 培训计划与实施

检查企业针对两化融合开展的培训计划是否完善且有效实施。培训内容应涵盖信息技术应用、业务流程优化、数据管理等方面，根据员工岗位需求进行分层分类培训。例如，为新入职员工开展基础的信息化操作培训，为业务骨干进行深度的数据分析与创新应用培训，通过持续的培训提升员工的两化融合能力水平。

3. 人员激励机制

建立健全人员激励机制，鼓励员工积极参与两化融合工作。对在两化融合项目中表现突出、取得显著成果的员工给予表彰和奖励，激发员工的积极性和创造性。例如，可以设立创新奖励基金，对提出创新性两化融合解决方案或在项目实施中发挥关键作用的员工进行奖励，营造良好的两化融合工作氛围。

五、回顾项目实施情况

1. 项目进度跟踪

梳理两化融合相关项目的实施进度，确保项目按计划推进。检查项目里程碑的完成情况，分析是否存在延误或提前完成的原因。例如，对于信息化改造项目，要明确各个阶段的任务完成时间节点，如系统选型、安装调试、上线运行等，及时发现并解决项目推进过程中出现的问题，保证项目按时交付。

2. 项目效果评估

对已实施的两化融合项目进行效果评估，从经济效益、社会效益、管理效益等多个维度进行考量。例如，评估项目实施后企业的生产效率提升情况、成本降低情况、市场竞争力增强情况等，通过实际数据和案例分析项目对企业发展的积极影响，总结经验教训，为后续项目实施提供参考。

3. 项目文档整理

整理项目文档，包括项目立项报告、可行性研究报告、实施方案、验收报告等。这些文档要完整记录项目的全过程，为审核人员提供清晰了解项目情况的依据。例如，项目立项报告要阐述项目背景、目标、预期效果等内容，验收报告要详细说明项目完成情况、达到的指标以及验收结论，确保项目文档的规范性和完整性。

六、强化沟通与协作

1. 内部沟通机制

加强企业内部各部门之间的沟通与协作，建立高效的内部沟通机制。打破部门壁垒，促进信息共享和业务协同。例如，定期召开跨部门沟通会议，解决两化融合过程中出现的问题，协调各方资源。设立专门的沟通渠道，如即时通讯群组或项目管理平台，方便员工随时交流工作进展和遇到的困难，确保两化融合工作在企业内部顺利推进。

2. 与评定机构沟通

积极与两化融合评定机构保持密切沟通，及时了解审核要求和流程变化。在审核前，主动向评定机构咨询疑问，确保企业准备工作方向正确。例如，提前提交企业两化融合自评报告，与评定机构沟通反馈自评情况，根据评定机构的意见进行针对性改进，为现场审核做好充分准备。

3. 外部合作伙伴沟通

如果企业在两化融合过程中有外部合作伙伴，如供应商、服务商等，要加强与他们的沟通协作。确保各方在技术标准、业务流程等方面保持一致，共同推进两化融合工作。例如，定期与供应商沟通原材料供应与信息化管理的协同问题，与服务商交流系统维护与升级的相关事宜，形成良好的外部合作生态，助力企业两化融合目标的实现。

总之，在两化融合评定机构现场审核前，企业按照以上终极准备清单进行全面梳理和准备，能够有效提升自身的两化融合水平，增加通过审核的成功率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。