形式审查要点：确保申报材料格式规范、装订合规的自查清单-政策家

在各类申报工作中，申报材料的形式审查至关重要。一份格式规范、装订合规的申报材料不仅能给审查人员留下良好的第一印象，更能确保申报流程的顺利进行，避免因形式问题导致的延误或不通过。以下是一份详细的自查清单，帮助您确保申报材料在格式和装订方面符合要求。

1. 纸张规格

申报材料通常应使用标准 A4 纸（210mm×297mm）。检查纸张是否清晰、无污渍、无破损，确保其质量良好，能够清晰呈现文字和图表内容。

2. 页边距

上下边距一般设置为 2.5cm，左右边距为 2cm。合理的页边距可以使页面布局更加美观，同时也方便审查人员批注和存档。注意检查所有页面的页边距是否统一，避免出现参差不齐的情况。

3. 字体与字号

正文一般使用宋体小四号字，确保字体清晰、易读。标题可根据重要程度适当增大字号，但要保持整体的协调性。对于特殊内容，如引用、强调部分，可以使用不同的字体（如加粗、倾斜等）进行区分，但应避免过度使用，以免影响阅读体验。

4. 行距

行距通常设置为 1.5 倍或固定值 20 磅左右，这样既能保证段落之间有适当的间距，又不会使页面显得过于空旷。检查行距是否一致，避免出现个别段落行距过大或过小的问题。

段落首行应缩进 2 个字符，保持段落格式的统一。这有助于提高文档的可读性，使内容层次更加分明。

1. 标题层级

申报材料应具有清晰的标题层级结构，一般采用不同的字号、字体和格式来区分各级标题。例如，一级标题用三号黑体加粗，二级标题用四号宋体加粗，三级标题用小四号宋体加粗等。确保各级标题的序号使用规范，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，且序号与标题之间要有适当的空格。

2. 编号与页码

对于有多个章节或页面较多的申报材料，应进行编号和页码设置。编号应连续、准确，页码一般位于页面底部居中位置。检查编号和页码是否完整、无误，避免出现跳页、漏页或页码错误的情况。

3. 图表格式

图表应清晰、准确地反映内容，且要有明确的标题和编号。图表标题应位于图表上方，编号紧跟标题之后，格式与正文标题一致。图表中的文字应与正文文字风格统一，字号适中，确保易于阅读。对于较大的图表，应合理调整其大小和位置，避免出现跨页或遮挡文字的现象。

4. 引用格式

在申报材料中引用他人观点、数据或文字时，应注明出处。引用格式要规范统一，一般采用脚注或尾注的方式。脚注位于页面底部，尾注集中在文档末尾。注明引用出处不仅有助于保证申报材料的学术性和严谨性，也能避免抄袭等问题。

1. 文档结构完整性

申报材料应具备完整的结构，包括封面、目录、正文、附件等部分。封面应包含申报项目名称、申报单位、申报日期等必要信息，且格式应规范、美观。目录应准确反映文档的章节内容和页码，各级标题与正文标题一致，便于审查人员快速查阅所需信息，并确保目录与正文内容的一致性。

2. 目录排版

目录中的标题应与正文标题格式一致，但可适当调整字号，如比正文标题小一号字。目录的页码应准确无误，且与正文页码对应。检查目录的排版是否整齐、清晰，避免出现目录与正文内容不匹配或页码错误的情况。

1. 装订方式

申报材料一般采用左侧装订，装订应牢固整齐，不得出现掉页、散页等情况。使用标准的订书钉或胶装方式进行装订，确保装订质量。对于较厚的申报材料，建议采用胶装方式，使文档更加平整、耐用。

2. 装订顺序

按照封面、目录、正文、附件的顺序依次装订。附件应按照重要程度或逻辑顺序排列，并在附件首页注明附件名称和页码。检查装订顺序是否正确，附件是否齐全，有无遗漏或颠倒的情况。

3. 装订厚度

装订后的申报材料厚度应适中方便翻阅，一般不宜过厚或过薄。过厚的材料可能会给审查人员带来不便，过薄则可能显得内容不够充实。如果申报材料页数较多，可以考虑分册装订，但要注意各分册之间的编号和页码连续性。

1. 签字要求

申报材料中涉及签字的部分，签字应清晰、完整。签字人应使用黑色中性笔或钢笔签字，确保字迹清晰可辨。检查签字是否与申报单位提供的授权信息一致，签字日期是否填写准确。对于多人签字的情况，要注意签字顺序和位置的合理性。

2. 盖章要求

盖章应清晰、端正，盖在规定的位置上。印章的颜色应鲜艳、清晰，不得模糊或重影。检查盖章的名称是否与申报单位一致，印章的有效期是否在规定范围内。对于需要加盖多个印章的申报材料，要确保各印章之间的协调性和一致性。

1. 语言表达

申报材料应使用规范、准确、简洁的语言表达。避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和句子结构，确保审查人员能够准确理解申报内容。检查语言是否通顺、逻辑是否清晰，有无错别字、语病或标点符号使用不当的问题。

2. 一致性检查

在完成申报材料的初稿后，要进行全面的一致性检查。检查各级标题、字体、字号、行距、编号、页码、签字、盖章等是否在整个文档中保持一致。确保文档的格式规范、装订合规，避免出现因细节问题影响申报效果的情况。另外，还可以请他人帮忙审阅申报材料，从不同角度发现可能存在的问题，及时进行修改完善。

通过以上自查清单的仔细核对，您可以确保申报材料在格式规范、装订合规方面达到较高的标准，为申报工作的顺利进行提供有力保障。在准备申报材料的过程中，注重细节，严格按照要求进行整理和审核，将有助于提高申报的成功率，展现您的专业素养和认真态度。