一、分公司的定义：
分公司是总公司设立的分支机构，不具备独立企业法人资格。但是，任何类型的分公司必须办理注册登记手续。
二、分公司的类别
从纳税属地分类，分公司可以分为两种，但两者注册登记的材料、手续、费用等都一样：
1、非独立核算分公司：其职能相当于办事处，起着业务联络和服务支持的作用。
2、独立核算分公司：可以在分公司所在地经营业务，并在当地开票及纳税申报。
三、分公司注册要求
1、必须有总公司的股东决议或董事会决议才可以设立分公司；
2、分公司没有法定代表人，但需设分公司负责人一名；
3、分公司必须有固定、正式的办公场所，住宅不能用于分公司注册地址；
4、独立核算分公司必须配置财务人员或将财税工作委托给代理记账公司。
5、分公司的名称中必须有总公司的名称，后面加地区名或数字。
6、分公司的经营范围不能超过总公司的经营。
四、上海注册分公司材料
对于内资公司办事处目前的政策是无需办理工商注册登记。但是，对于分公司必须办理工商注册登记，无论是独立核算分公司还是非独立核算分公司。
上海注册分公司材料：
1、总公司营业执照副本复印件(需加盖公章)
2、总公司国税、地税登记证复印件(同上)
3、总公司组织机构代码证复印件(同上)
4、总公司章程(同上)
5、股东会决议(所有股东签字)
6、法定代表人身份证复印件及照片
7、上海分公司负责人任命书、工作简历和其身份证复印件及照片
8、上海分公司(办事处)办公场所的租赁合同原件和房产证复印件
9、上海分公司财务人员身份证与上岗证复印件
10、如果分公司经营范围有特殊产品或服务的，需提供行业许可审批所需材料
五、上海注册分公司流程
分公司注册流程和公司注册流程基本相同，具体如下参考：
1、办理分公司企业名称核准
提供总公司营业执照及企业名称核准申请书，到分公司注册登记所在区的工商局申请办理。
2、办理前置审批项目
分公司经营范围中有特殊产品或服务的，需办理行业审批许可证。例如，分公司经营范围中有食品业务的需办理〈食品流通许可证〉，经营运输业务的需办理〈道路运输许可证〉。
3、提交分公司注册登记申请材料，办理工商营业执照。
需向工商行政管理局提供总公司的申请书、股东会决议、分公司负责人的身份证明等材料。
4、刻章
分公司营业执照出来后，可以刻分公司公章、财务章、负责人的印章。
5、办理组织机构代码证
6、办理税务登记证
