一般来说,中小企业寻求代理记账服务需要注意以下几点:
1、一定要找正规的记账公司委托业务,这就要求企业在选择时注意:
(一)代理记账公司必须是在工商部门正式注销注册的公司,具有停业执照和代理记账经营承诺。
(2)代理记账公司要有合法的经营场所,办公环境干净,最好有专门的档案保管室。
(3)代理记账公司需要使用专业的财务软件来处理记账事宜,财务软件需要由财政局备案。
(4)代理记账公司要有一定数量的专业从业人员,总担任人要有中级会计师以上资格。
(5)代理记账公司要制定合理的收费规范,严格遵守职业道德,无隐性收费。
(6)代理记账公司明确的服务项目和服务方法,并在双方签署的服务协议中注明。
2、认真了解代理记账服务流程,了解各步骤的操作,积极配合代理记账公司进行有序的会计处理。通常,代理记账公司为企业提供财税服务,大致遵循以下流程:
(1)与委托中小企业签订代理记账协议,了解服务事项及双方权责。
(2)中小企业安排负责人将企业财务材料送至代理记账公司,或请求代理记账会计上门取票。
(3)票据交接完成后,代理记账会计会对企业票据进行审核、如果发现问题,将与企业负责人沟通、核实。
(4)企业提供的票据代理记账会计、凭证是企业编制会计凭证的前提、注销会计账簿,然后进行会计核算、账务处置。
(5)财务编制、与企业确认纳税情况,及时完成纳税申报。
(6)返还中小企业各类财务、税务材料,指导企业经营过程中的财税问题。